Assistent Procurement

Functie

Voor de vacature als Assistent Procurement te Erpe-Mere kom je terecht op de boeiende afdeling procurement waar je instaat voor de administratieve ondersteuning van het team (bestaande uit 5 personen) binnen de categorie verse voeding. Wat houdt dit nu specifiek in?

• Je bent het eerste aanspreekpunt (email en telefoon) binnen het team voor verschillende interne en externe stakeholders zoals leveranciers en andere interne afdelingen in binnen- en buitenland.
• Je staat in voor de opvolging en administratieve voorbereiding van dossiers van de artikelen uit het portfolio gedurende het gehele proces van aankoop tot aanlevering.
• Je werkt nauw samen met het team Administration en Operations voor de opvolging van verschillende administratieve taken die door hen worden uitgevoerd, zoals de opmaak van contracten.
• Je coördineert en ondersteunt de Category manager bij het goede verloop van de verpakkingsflow en zorgt ervoor dat alle verpakkingen tijdig worden goedgekeurd.
• Je bereidt analyses voor en treedt op als facilitator van beslissingen.

Bedrijfsinformatie
Je komt terecht in een sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf. Met de hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het hier leuk werken. Hoewel het in eerste instantie gaat over een tijdelijke tewerkstelling, zijn er binnen het bedrijf ook mogelijkheden op lange termijn, mogelijks binnen een andere functie of op een ander departement.

Jouw profiel

Voor de vacature als Assistent Procurement te Erpe-Mere herken je jezelf in volgende punten:

• Je hebt bij voorkeur een administratieve studierichting gevolgd of reeds ervaring in een administratief ondersteunende functie. Enthousiaste schoolverlaters zijn welkom!
• Je bent een echte teamplayer.
• Je communiceert vlot op alle niveaus, zowel binnen de organisatie als met externe partners. Veel sociaal contact geeft jou energie.
• Je hebt sterke administratieve capaciteiten en zet graag de puntjes op de i.
• Je weet van aanpakken, hebt een proactieve werkhouding en je denkt niet in problemen maar in oplossingen.
• Je weet als geen ander een veelzijdigheid aan taken te verwerken en zorgt voor een efficiënte planning van je taken.
• Je kan snel schakelen en Ad-hoc zaken opnemen zie je als een uitdaging.
• Je hebt een grondige kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt een goede kennis van het Office pakket (Word, Excel en Powerpoint)
• Je bent beschikbaar vanaf 1 juli tot eind dit jaar.

• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
• Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
• Opvolggegevens van aankopen registreren en het jaarverslag opstellen
• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen

Aanbod

Voor de vacature als Assistent Procurement te Erpe-Mere bieden we:

• Een fulltime of 4/5e tewerkstelling van juli - december 2024, met 2 dagen thuiswerk en glijdende uren (opstart 7-9u) .
• Een brutoloon dat rekening houdt met je reeds opgebouwde ervaring.
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.
• Gratis parking bij het bedrijf.

Solliciteren

SASKIA MEGANCK
003253729262